구글 설문이 네이버 폼에 비해서 월등하게 가지고 있는 장점을 이야기 하자면 아무래도 확장성이 아닐까 생각됩니다.
예전에는 Choice Eliminator라는 확장 프로그램을 활용해서 방과후 수업이나 동아리 신청과 같은 몇개의 그룹에서 선착순으로 신청 받아야 하는 프로그램을 운영할때 사용 했었는데, 최근에는 구글 설문 확장 프로그램에서 Choice Eliminator가 없어졌다고 생각하고 있었습니다. 그런데, 잘 찾아보니 무료였던 확장 프로그램이 유료로 바뀌어서 다시 나왔습니다. (과거에도 약간의 시간의 오류가 있었으나 무료라서 그냥 넘어갔는데, 유료로 바뀌면서는 동시간 접속으로 인한 인원 초과 문제가 해결 된건지 모르겠군요.)
아무튼, 혹시나 없어졌다고 생각하던 Choice Eliminator의 새로운 모습을 이번 포스팅에서 소개하도록 하겠습니다.
예시상황
학교에서 행사를 하려 합니다.
3개 사이즈(L,M,S)의 티셔츠가 각각 5장씩 있으며,
15명의 학생이 선착순 신청하도록 합니다.
학생중에 중복되는 이름이 있으며 두 학생의 사이즈가 서로 다르기 때문에 구분이 필요한 상황입니다.
설문지 만들기
먼저 크롬 실행후 오른쪽 상단에 점9개의 사각형을 클릭하고 설문지를 찾아봅니다.
그리고 클릭!
새 양식 시작하기가 있으며 다양한 탬플릿도 제공됩니다. 우리는 티셔츠 신청을 예시로 만들고 있으니 오른쪽에서 2번째에 위치한 티셔츠 신청을 클릭해 보겠습니다.
예시 상황에서 중복되는 이름의 학생이 있으니 학번을 함께 수합하도록 하겠습니다.
우측의 "+"버튼을 클릭해서 학번을 수집하는 질문지를 만들고, 티셔츠 사이즈에서 불필요한 XS, XL을 삭제합니다.
보통 학번이나 전화번호로 설문지를 간단명료하게 작성하는데 이후 데이터 처리를 위해서 가능하면 구체적인 질문과 설정사항을 정해두는것이 좋습니다.
화면에서 보시는것 처럼, 3개의 세로로 된 점을 클릭하면 수집 항목에 대한 설명을 적는것도 가능하고 응답 확인을 설정하는것도 가능합니다.
저는 일단 정수형태의 숫자만 답하는것으로 했는데, 만약 1학년 1반 1번 학생부터 1학년 10반 29번 학생까지 구성된 학교라면, 10100초과 11030미만으로 설정한다면 오류 확률이 더 적게 발생합니다. (처리할 데이터가 많을수록 구체적으로 설정하기를 추천합니다. 생각보다 많이들 답변이 틀리는 경우가 있습니다. 데이터 처리를 위해서는 디테일 설정이 아주 중요합니다..!!!)
프로그램 설치
설문지 창의 우측의 보내가 바로 오른쪽에 세로로 있는 3개의 점을 클릭해 주세요.
그리고 나오는 창에 부가기능이라는 버튼을 클릭합시다.
그러면 위의 캡쳐와 같이 구글에서 제공하는 확장 프로그램을 설치 할 수 있는 앱스토어를 볼 수 있게 됩니다.
중간 상단의 돋보기 모양에 필요한 검색어를 입력하시면 됩니다. 대부분이 영어라는 단점이 있지요..ㅠㅠ
과거에는 Choice Eliminator를 사용했었는데, 검색하면 다음과 같은 화면을 볼 수 있습니다.
이상의 검색 결과 중에서 Choice Eliminator lite는 설치해도 지금은 활성화 되지 않는 상황입니다. (2022.10.13 기준)
그래서 찾아보던 중에 유료지만 비슷한 기능 구현이 가능한 2번째 [양식 선택 제한기|제거|제거기]를 오늘은 이야기 해 보겠습니다. 해당 검색 결과를 클릭해 주세요.
여기서 설치를 클릭합시다.
당연하겠지만 계속 해야겠지요?
구글 계정으로 로그인 하라고 하는데 설치해야 하는 아이디로 로그인 하시면 됩니다. 아마 보통은 로그인 한 상태에서 설치에 들어가리라 생각됩니다. 그냥 인증 정도의 개념으로 생각하시면 되겠습니다.
뭔가 이상하다 생각할 수 있으나, 그냥 허용하시면 됩니다. 설치가 완료되면 완료 버튼을 클릭해 주세요.
그리고 앱 검색창을 닫고 설문지로 돌아와서 구글 설문 상단에 퍼즐모양의 아이콘을 클릭해 줍니다.
그러면 아래 캡쳐와 같이 양식 선택관련 부가기능이 설치된 것을 볼 수 있습니다.
프로그램 사용하기
바로 위의 캡쳐 화면에서 [양식 선택 제한기|제거|제거기] 를 클릭해 줍니다.
그러면 위의 화면과 같이 나오게 되는데, 위에서 부터 구성, 라이센스, 도움말을 볼 수 있습니다.
도움말 메뉴
도움말을 클릭하면 다음과 같이 나오는데 영어로 표현되어 있습니다.
Google 양식 선택 제한 장치는 예약된 약속 옵션에 대한 응답 수를 제한하거나 다중 선택 질문 옵션에 대한 응답 수를 제한하기 위해 개발되었습니다. 다중 선택, 확인란 및 드롭다운 옵션에 대해서만 제한을 설정할 수 있습니다. 다중 선택, 확인란 및 드롭다운 요소의 각 옵션에 대해 개별 제한을 설정할 수 있습니다. 일부 요소 옵션이 무제한 응답을 허용하는 경우, 제한을 비워 두십시오. 또한 각 옵션에 대한 반응 개수도 표시됩니다. 응답 수가 한계에 도달하면 선택 옵션이 제거됩니다.
다음은 이메일 알림을 위한 기능입니다. 선택 제한에 도달했음을 통지합니다를 선택한 경우, 선택 취소에 대한 전자 메일 통지가 발송됩니다.
참고
1. 다중 선택 옵션 레이블이 변경되면 이전에 설정한 제한이 재설정됩니다. 이 경우 한도가 필요한 경우 다시 설정해 주십시오.
2. 여러 명이 동시에 양식을 작성하더라도 이미 선택한 항목을 사용자가 선택할 수 있습니다.
영어내용을 번역하면 위와 같습니다. (파파고 활용)
Configure 메뉴
다시 앞으로 돌아가서 Configure를 클릭합니다.
그러면 화면 오른쪽 아래에 위와 같은 설정창이 나오게 됩니다.
선택 제한을 티셔츠 사이즈 질문 항목에 적용하겠다는 의미입니다.
각 사이즈별로 필요한 수량을 입력하시면 됩니다. 우리는 예시상황을 5개씩 하기로 했으니 5라고 입력합시다.
S/M/L옆의 박스에 각각 입력해도 되지만, 하단의 one click apply limit for all choices(한번 클릭으로 모두 제한 수량 적용하기)하단의 박스에 5라고 입력하고 apply(적용)버튼을 클릭해도 됩니다.
하단의 기능을 한글로 번역했습니다.
참고하시면 됩니다. 역시나 파파고를 활용하여 번역했습니다. 설정이 모두 마치면 저장 버튼을 클릭해 주세요.
저장을 클릭하면 설정창 가장 하단에 녹색으로 saved setting(설정이 저장되었습니다.)라는 메시지가 표현됩니다. 확인 후 설정창의 X표시를 누르면 됩니다.
설문지 공유하기
이제 설문지 화면으로 다시 돌아와서 화면 오른쪽 상단의 보내기 버튼을 클릭하고 다음 그림과 같이 URL을 공유하시면 됩니다.
학교에서 사용하신다면 링크 주소를 복사해서 단톡에 뿌리거나 학교 홈페이지에 올리면 되겠지요?
개인적인 경험을 이야기 드린다면 URL단축의 경우 어느정도 시간이 지나면 접속 오류가 발생하는 경우가 종종 있었습니다.
그리고 만약 Gsuite를 사용하신다면 설문지 주소 공유 전에 설정-응답에서 사용자 제한 여부 설정을 꼭 확인하시기 바랍니다.
프로그램 가격 안내
Choice Eliminator의 경우는 무료였으나 해당 프로그램이 없어지면서 포스팅한 프로그램은 유료가 되었습니다.
가격 안내는 다음과 같습니다.
https://www.everestwebdeals.co/en/form-choice-limiter-subscription/
Form Choice Limiter Subscription -
Form Choice Limiter Subscription Comparison Want more discounts based on the amount of subscriptions? Contact Us Features Free Trial 1 Month 6 Months 1 Year Price $0 $15 $25 $35 Subcription 10 days 1 Month 6 Months 12 Months Save configuration won't save c
www.everestwebdeals.co
개인적으로는 설문 작성을 꼼꼼하게 실행해서 1개월 단위로 결제하고 사용하는것이 어떨까 조심스럽게 생각이 되는군요.
물론, 사이즈별 설문지를 따로 만들어서 각각의 설문지에 응답인원수를 제한하여 선착순으로 신청 받는 방법도 있으나 이러한 경우는 중복신청이 발생할 수 있으나 포스팅한 폼 리미터의 경우는 중복신청의 위험이 상대적으로 없으니(아이디당 1회 신청으로 설정하면 중복 신청이 불가합니다.) 오히려 유용하지 않을까 생각됩니다.
무료 사용에서 시간당 약 500명단위의 동시접속까지 했었는데 사이트 오류등은 없었고 동일 시간에 신청한 소수의 인원에서 오류는 있었습니다만, 유료로 바뀌면서 해당 기능의 개선 여부 확인은 못하였습니다.
이후에도 구글설문에 대한 추가기능 공부하고 지속적으로 기록해 보겠습니다.
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